כנסים וימי עיון

כנסים וימי עיון בקיבוץ עין צורים

ארגון כנסים וימי עיון

כנסים וימי עיון עין צורים

אתם עומדים בפני תכנון של יום עיון או כנס? אין ספק שהמרכז של יום זה הוא התכנים המועברים והאנשים להם התכנים יועברו. כנסים וימי עיון מוצלחים נמדדים ללא ספק ברמת התכנים, בהנאה ובשיתוף הפעולה של המוזמנים אך לא רק. בעוד שאלו אכן מרכיבים חשובים ומרכזיים, עלינו לחשוב גם על הפן הלוגיסטי אשר מרכיב כנסים וימי עיון ומהווה חלק בלתי נפרד בארגון המאורע.

 

שלב ראשון: בחירת מקום

תכנון כנסים וימי עיון לאירועים וחברות מתחיל בבחירת המקום עצמו בו הם יתקיימו. יש כאלו המחליטים לקיים את האירוע באולם אירועים כלשהו, אך מומלץ לבחור במרכז כנסים וימי עיון המיועד במיוחד לאירועים מסוגים כאלו. מרכזי כנסים יש במקומות שונים ותוכלו לבחור אחד שיהיה נגיש וקרוב למרבית המוזמנים. כך למשל, אם אתם בעלי חברה גדולה בשפלה ומעוניינים לערוך כנס לעובדים, בחרו מרכז כנסים בשפלה על מנת להקל על הגעת המוזמנים. כמובן שזה גם יתרום לנוכחות גבוהה באירוע.

שלב שני: תכנון

קיבוץ עין צורים, כנסים וימי עיון

מרכזי כנסים וימי עיון שונים מציעים שירותים שיעזרו לכם לתכנן את הכנס בצורה בטובה ביותר והאפקטיבית ביותר. למעשה, ייתכן וישנם אספקטים עליהם לא חשבתם, שאולם האירועים כבר יציע לכם וישאל אתכם לגביהם על סמך ניסיונו הקודם והרב. כך למשל, בחרו במקום בו יש מקומות מתאימים להרצאות, אך גם מקומות נעימים לשבת ולנוח בהם בין הרצאה להרצאה. וודאו עם בעלי המקום אם ישנו ציוד טכנולוגי מתאים כגון מקרנים, מיקרופונים והגברה, תאורה וכן הלאה. כנסים וימי עיון כמובן שמכילים גם מרכיב של אוכל ורוב מרכזי כנסים וימי עיון יספקו לכם ארוחה, אך שימו לב שגם נושא זה נסגר כהלכה טרם האירוע עצמו. טיפ חשוב: חישבו על נושא של אוכל כשר, שלא תשאירו חלק מן העובדים שלכם (שומרי הכשרות) רעבים. באם האירוע הוא כמה ימים ולא יום אחד, מרכזי כנסים רבים מציעים לינת לילה בחדרי אירוח. כך או כך, בחרו מרכז כנסים איכותי, קרוב ונעים והשאירו עצמכם פנויים לארגן את העיקר- התוכן.

Share Button
כנסים וימי עיון בקיבוץ עין צורים
5 (100%) 2 votes